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分类方案应保持前后一致，不应随意变动，542照片的排列。应在分类方案的一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列，为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的，543照片的编照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码，册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成，照片号有两种格式。格式一全宗号—保管期限代码—册号—张格式二全宗号—保管期限代码—张若采用格式二。可选用照片、底片分别编号法或合一编号法（影像相符的照片、底片编号相同），选用合—编号法宜以照片、底片齐全为基础。
化学性能稳定，且不易产生碎屑或脱落的纤维。613贮存柜架，底片、照片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等，贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料，木制材料易燃烧、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体。底片、照片老化或褪色，贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用。且对贮存的底片、照片无有害影响，对贮存柜架进行排列时，应空气能在其内部循环流通，62温度、湿度要求。621的存贮高温度和相对湿度见表1。622底片、照片应恒温、恒湿保存，贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±2℃。
二孔夹活页夹纸质文件夹的优点有哪些？
办公室文件杂乱，整理有妙招，桌面救星，你需要的是更多的文件夹，分类管理，查找方便又省力！接下来就给大家说说文具二孔夹活页夹纸质文件夹的优点有哪些。
纸质文件夹
孔夹属于文具配件，行业内一般称为活页夹、圈夹。对文件保存稳妥，档翻转顺畅，不会刮破文件，勾嘴吻合无开口， 外观高雅，结构稳固，不易刮花或凹陷，整只夹强度加大，不易变形。铁质电镀白镍D型二孔夹,不易变形,二孔夹间距8OMM,可夹多孔文件,方便使用;配有文件压条,方便文件管理。
二孔夹文件优点如下
（一）方便整理
1.款式:A4规格2寸背宽两孔质优纸板文件夹，形象简洁美观,功能实用。
2.功能组合:商务型文管用品,侧重文管功能兼顾个人事务。
（二）质优的原料
采用PVC材质更加稳固,内部纸板采用1600g灰纸板,抗弯及冲击韧性强;鸡爪纹路，手感好,质感佳。
（三）易装双孔文件夹
文件夹取出时，无障碍，更得心应手。夹具采用金属固定装置，对应文件夹背宽，可牢固固定约300张PPC复印纸。
那么办公人员应该如何选择纸质类文件的档案盒材质，文书档案盒作为办公用品中一种常见的档案用品。大家应该都很熟悉的，其主要的样式也是有着几种，无酸纸样式、牛皮纸样式和塑料样式，当然除了这几种之外也有其他的一些样式。不过另外一些并不是很常见的，如果你想要保存的话当然选择无酸纸样式了，无酸纸样式档案盒适合进行保存，而且还环保，大家想要增长其保存时间的话一定要注意。避免一些阴暗的环境存放。同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂，可以保存时间，你想要硬度较强的，携带方便的可以选择牛皮纸的。牛皮纸档案盒硬度较强，携带比较方便一些。 影像记录类 包括家庭成员各个时期的摄影、摄像成果，如结婚、生子、庆生、旅游观光、聚会等活动形成的记录，个人收藏类包括个人特长爱好、收藏。如作品、名人好友题词题字，及封片等邮品，各类艺术品收藏。书报刊物收集、剪报等，建立家庭档案有哪些益处。（一）能够将家庭、家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来，传诸后人，是一种弥足珍贵的家庭精神财富，如家谱、族谱等，（二）能够保存各类重要原始凭据和文字材料，用来证明和维护家庭在、经济、人身保障等方面的合法权益，如各种、证书、合同、等，（三）能够帮助记忆。
纸质档案盒有这些材质！ji2qa433730
办公用品里有一种大家都比较熟悉的文书档案盒。其中牛皮纸档案盒和塑料档案盒是大家经常接触的，也是比较普遍的。所以接下来给大家说说纸质档案盒都有哪些材质。
档案盒材质有如下
目前的档案盒主要有三种材质PVC塑料、硬纸板和无酸纸的。
PVC材质
PVC的是耐磨，防潮，但是时间长了易老化变脆（如果您处的地方气候比较，建议您可以选择PVC材质的）
硬纸板材质
硬纸板的是保存时间长，但是容易受空气影响（如果对保存时间有要求的，可以选用硬纸板的）
无酸纸材质
相对来说，无酸纸的更耐用环保些，无酸纸档案盒没有酸性，、强度高，由植物由植物纤维纸浆其中存在的有机酸，在造纸机上抄造而成。
档案盒材质选购注意事项
如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的，因为PVC塑料样式的比较美观，颜色也是各种各样，只是相对来说价格比较贵一些，它的优点是美观、防潮；缺点是长时间保存易老化。
本批转下级报送的重要的具有特殊意义的文件材料。凡是反映本的一般工作活动在较长时间内对本工作有查考利用价值的文件定为保管它主要包括，本一般工作问题文件材料一般会议的主要材料人事管理工作形成的一般文件材料(如介绍信工资关系等)，直属上级下发的属于主管业务或非直属上级颁发的针对本主管业务并需要贯彻实行的一般性文件材料，下级报送的年度工作总结报告和统计报表等文件材料，短期凡是在较短时间内对本有参考利用价值的文件材料列为短期保管它主要包括。本一般事务性的文件材料。上级和同级颁发的非主管业务但需要参照执行的文件材料。 全宗档案馆给立档单位编制的代号，保管期限代码分别用”1、2、3“或”Y、C、D“对应代表、、短期。册在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从”1“开始的顺序编号。张格式一中的张号是指照片在册内的排列从”1“开始的顺序编号。格式二中的张号是指在某一全宗某一保管期限内照片的排列从”1“开始的顺序编号，544照片的入册。5441照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种，芯页格式参考示例参见附录C。5442应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上。